1 编写目的

本用户使用手册讲述了用户使用系统过程中应注意的一些问题和操作说明，适用市级采购人等用户。

2 系统登录

兰州政府采购管理交易系统登录地址：http://czj.lanzhou.gov.cn:8089/login.jsp登录页面，如下图：

用户输入用户名称、密码、验证码登录系统；

3 系统首页

用户登录成功，可访问系统首页，如下图：

4 采购项目管理

4.1 采购预算管理

l 功能描述

采购人对本部门采购预算信息进行维护管理，可以实现预算的新增、修改、删除、提交、撤回、变更、撤销、查询等操作。

l 业务流程

1、采购人进行采购预算信息填报，对审批入库的采购预算可以进行变更和撤销操作；

2、监管科室对采购人填报的采购预算进行审核、审批，通过后进入采购预算库；

3、采购预算库的信息可以在发布意向公告或添加采购计划备案时选择使用；

4.1.1 采购预算管理-预算列表

l 功能描述

采购人对本部门预算信息进行维护。

l 操作步骤

登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【采购预算】→【采购预算管理】→预算列表页面

选择需要操作的按钮，进行数据维护操作，各按钮功能如下：

【新增】对采购预算信息进行添加操作，填写完采购预算信息，可以点击【保存】按钮对填写的信息保存，或点击【提交审核】按钮对填写的信息保存并提交监管单位审核。

【修改】对采购预算信息进行修改操作。

【删除】对采购预算信息进行删除操作。

【查看】对采购预算信息进行查看操作。

【提交审核】对添加完成未提交的采购预算信息进行提交监管部门审核操作；

【提交撤回】对已提交还未审核的采购预算信息进行撤回操作，撤回后可以对信息进行修改、删除、提交操作；

【申请变更】对监管部门审批通过的采购预算信息进行申请变更操作，申请变更提交后可以在{预算变更列表}面板中查看记录；

【申请撤销】对监管部门审批通过的采购预算信息进行申请撤销操作，申请撤销提交后可以在{预算撤销列表}面板中查看记录；

4.1.2 采购预算管理-预算变更列表

l 功能描述

采购人对本部门预算变更信息进行查看。

l 操作步骤

登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【采购预算】→【采购预算管理】→预算变更列表页面

【删除】对采购预算变更信息进行删除操作。

【查看】对采购预算变更信息进行查看操作。

4.1.3 采购预算管理-预算变更列表

l 功能描述

采购人对本部门预算撤销信息进行查看。

l 操作步骤

登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【采购预算】→【采购预算管理】→预算撤销列表页面

【删除】对采购预算撤销信息进行删除操作。

【查看】对采购预算撤销信息进行查看操作。

4.2 意向公告管理

l 功能描述

采购人对本部门采购意向公告信息进行维护管理，可以实现公告的新增、修改、删除、提交并公示、查询等操作。

l 业务流程

1、采购人可以选择采购预算库的信息进行意向公告发布，提交并公示；

2、公众及供应商可以通过政府采购网站意向公开栏目对采购意向公告信息进行查看；

3、公示的采购公开意向信息可以在填报采购计划备案时选择使用；

4.2.1 添加意向公告

l 功能描述

采购人对本部门意向公告信息进行添加。

l 操作步骤

1、登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【意向公开】→【添加意向公告】→公告页面如下：

2、选择‘采购意向标题’年月，

3、点击【添加项目】按钮进行项目添加，如下图：

对项目信息添加完成，点击【保存】按钮完成添加；

4、生成或撤销公告内容

【生成内容】根据填写的内容信息，可以生成公告的文章内容。

【撤销内容】根据填写的内容信息，可以清空公告的文章内容

5、填写完以上内容，点击【保存】对意向公告信息进行添加保存操作，添加完成页面自动跳转到【意向公告管理】页面，可以对保存的意向公开信息进行提交公示等操作。

 

4.2.2 意向公告管理

l 功能描述

采购人对本部门意向公告信息进行维护管理。

l 操作步骤

登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【意向公开】→【意向公告管理】→公告列表页面

【新增】对意向公告信息进行新增操作，参考【添加意向公告】功能操作步骤。

【修改】对意向公告信息进行修改操作。

【删除】对意向公告信息进行删除操作。

【查看】对意向公告信息进行查看操作。

【提交并公示】对添加完成的信息进行提交并公示，提交公示的信息公众可以在网址意向公开栏目查看。

4.3 采购计划备案

l 功能描述

采购人对本部门采购计划信息进行维护备案管理，可以实现计划的新增、修改、删除、提交、查询等操作。

l 业务流程

1、采购人对采购计划信息填报，包括选择意向公开信息、选择采购预算信息、以及填写计划基本信息，填写完成后可以提交保存；

2、在采购计划管理功能中可以对保存的采购计划进行备案表打印，对打印的备案表进行盖章上传，提交系统自动备案，备案完成后可以打印备案单；

3、如果有撤销备案的信息，提交撤销备案后，与监管单位采购科进行审核，审核通过后才能撤销备案；

4、备案完成的采购计划备案信息可以在采购委托、公告公示、中介超市事项中选择使用。

4.3.1 添加计划

l 功能描述

采购人对本部门采购计划信息进行添加操作。

l 操作步骤

1、登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【采购计划】→【添加计划】→采购计划详细页面

 

2、点击【添加】按钮。

3、点击选择预算信息，显示页面如下

 

4、选择本单位采购预算记录

5、点击【确定】按钮添加

6、在添加页面对其他信息录入，点击【保存】按钮返回列表页面

7、点击【下一步】按钮，显示详情页面；

 

8、对详情页面信息进行填报，包括基本信息、意向公开金额明细信息

9、点击【保存】按钮完成备案计划信息添加，添加完成的信息可以在【计划管理】功能模块查看。

4.3.2 计划管理

l 功能描述

采购人对本部门采购计划信息进行维护管理操作。

l 计划流程

采购计划保存→打印备案表(打印纸质备案表进行单位盖章流程)→提交(提交并上传盖好章的备案表附件)→自动备案→通过后打印备案单→完成采购计划备案流程

l 操作步骤

登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【采购计划】→【计划管理】→采购计划管理列表页面

【新增】对采购计划信息进行新增操作，参考【添加采购计划】功能模块操作步骤。

【修改】对采购计划信息进行修改操作。

【删除】对采购计划信息进行删除操作。

【查看】对采购计划信息进行查看操作。

【提交】对添加完成的信息进行提交打印盖章的备案表附件，提交后完成自动备案操作。

【打印备案表】对采购计划备案表进行打印操作。

【打印详情表】对采购计划备案性情信息进行打印操作。

【打印】对自动备案通过后对采购计划备案单进行打印操作。

【申请撤回】对自动备案通过后对采购计划进行撤回操作。

4.3.3 添加科研设备计划

功能说明：采购人对本部门采购的科研设备计划信息进行添加操作。

操作步骤：参考{添加计划}模块步骤

4.3.4 科研设备计划管理

l 功能描述

采购人对本部门采购的科研设备计划信息进行维护操作。

l 操作步骤

参考{计划管理}模块步骤

4.4 采购方式变更备案

l 功能描述

采购人对本部门未招标、废标项目的采购方式变更信息进行维护管理，可以实现采购方式变更的添加、修改、删除、提交、撤回、打印、查询等操作。

l 业务流程

1、采购人对需要采购方式变更的记录进行选择填报，提交监管部门审核；

2、监管部门三级审核通过后，采购方式变更成功，否则不成功；

4.4.1 添加未招标变更

l 功能描述

采购人对本部门未招标信息进行添加。

l 操作步骤

1、登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【采购计划】→【采购方式表更】→【添加未招标变更】→采购方式变更申请页面

2、添加基本信息，点击【添加调取预算信息】按钮对本单位项目预算信息选择，如下图：

3、【保存】对未招标项目采购方式变更信息进行添加操作。

4.4.2 添加废标变更

l 功能描述

采购人对本部门废标采购方式变更信息进行添加。

l 操作步骤

1、登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【采购计划】→【采购方式表更】→【添加未招标变更】→采购方式变更申请页面

2、添加基本信息，可以选择调取计划信息和调取变更信息

【调取计划信息】对本单位采购计划信息选择，如下图：

【调取变更信息】对本单位采购项目变更信息选择，如下图：

3、点击【保存】按钮，对废标项目采购方式变更信息进行添加操作。 

4.4.3 变更管理

l 功能描述

采购人对本部门未招标、废标项目的采购方式变更信息进行维护管理。

l 计划流程

采购方式变更保存→提交→打印申请表(打印纸质申请表进行线下盖章审核流程)→线上通过→登记执行通知书号→完成变更流程

l 操作步骤

登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【采购计划】→【采购方式变更】→【变更管理】→变更管理列表页面

【提交】对变更信息进行提交监管部门审核操作。

【修改】对未提交的变更信息进行修改操作。

【删除】对未提交的变更信息进行删除操作。

【查看】对变更信息进行查看操作。

【提交撤回】对已提交还未审核的变更信息进行撤回操作，撤回后可以对信息进维护操作。

【打印申请表】对采购方式变更申请表进行打印。

【登记通知书号】对批准的通知书号进行登记。

4.5 采购委托管理

l 功能描述

采购人对本部门项目采购委托信息进行维护管理，可以实现采购委托信息的新增、修改、删除、查询等操作。

4.5.1 添加委托协议

l 功能描述

采购人对本部门项目采购委托信息进行添加。

l 操作步骤

1、登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【采购委托】→【添加委托协议】→添加委托协议页面如下：

2、添加基本信息，可以选择查询采购计划备案信息、查询采购方式变更、查询代理机构：

【查询采购计划备案】对本单位采购计划备案信息选择，如下图：

【查询采购方式变更】对本单位采购方式变更信息选择，如下图：

【查询代理机构】对本采购项目的委托代理机构选择，如下图：

3、【保存】对采购委托信息进行添加操作，保存完成后页面自动跳转到【委托协议管理】功能模块。

4.5.2 委托协议管理

l 功能描述

采购人对本部门采购项目的委托协议信息进行维护管理。

l 操作步骤

登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【采购委托】→【委托协议管理】→委托协议管理列表页面如下：

【新增】对采购委托协议信息进行添加操作。

【修改】对采购委托协议信息进行修改操作。

【删除】对采购委托协议信息进行删除操作。

【查看】对采购委托协议信息进行查看操作。

4.6 公告公示管理

l 功能描述

采购人对本部门采购公告信息进行维护管理，可以实现公告的新增、修改、删除、提交、查询等操作。

l 业务流程

1、采购人在填报公告信息时，可以选择采购计划备案信息、委托管理等信息，进行公告信息的填报，完成后可以保存并提交；

2、公众及供应商可以通过政府采购网站各公告栏目对公告信息进行查看；

3、公示信息公示完成后可以进入招投标流程；

 

4.6.1 添加文章

l 功能描述

采购人对本部门公告信息进行添加。

l 操作流程

1、登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【采购公告】→【添加文章】→添加文章页面

2、点击选择‘所属栏目’，根据所属栏目，对栏目信息进行填写；

 

3、生成或撤销公告内容

【生成内容】根据填写的内容信息，可以生成公告的文章内容。

【撤销内容】根据填写的内容信息，可以清空公告的文章内容

4、点击【保存】按钮，对公告信息进行添加操作。

 

4.6.2 文章管理

l 功能描述

采购人对本部门公告信息进行维护。

l 操作步骤

登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【采购公告】→【文章管理】→文章列表页面

【新增】对公告信息进行新增操作，参考【添加文章】功能操作步骤。

【修改】对公告信息进行修改操作。

【删除】对公告信息进行删除操作。

【查看】对公告信息进行查看操作。

4.7 合同管理

l 功能描述

采购人对本部门采购项目的合同信息进行维护管理，可以实现合同的新增、修改、删除、提交、查询等操作。

l 业务流程

4.7.1 添加招标项目合同

l 功能描述

采购人对本部门项目合同信息进行添加。

l 操作流程

1、登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【合同备案】→【添加招标项目合同】→合同信息页面

2、填报合同详细信息，包括查询项目名称等相关信息；

3、对填报的合同信息进行保存、提交等操作

【保存】对合同信息进行添加操作。

【提交】对合同信息进行添加并提交操作。

【保存并新增】对合同信息进行添加并新增操作。

【重置】对合同添加页面信息进行清空操作。

4.7.2 招标项目合同管理

l 功能描述

采购人对本部门项目合同信息进行维护。

l 操作步骤

登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【合同备案】→【招标项目合同管理】→合同管理列表页面

【新增】对合同信息进行新增操作。

【修改】对合同信息进行修改操作。

【删除】对合同信息进行删除操作。

【查看】对合同信息进行查看操作。

【导出】对合同信息进行导出操作。

4.7.3 添加协议供货合同

功能说明：采购人对本部门项目合同信息进行添加。

操作说明：参考{添加招标项目合同}模块步骤

4.7.4 协议供货合同管理

功能说明：采购人对本部门项目合同信息进行维护。

操作说明：参考{招标项目合同管理}模块步骤

4.7.5 添加定点采购合同

功能说明：采购人对本部门项目合同信息进行添加。

操作说明：参考{添加招标项目合同}模块步骤

4.7.6 定点采购合同管理

功能说明：采购人对本部门项目合同信息进行维护。

操作说明：参考{招标项目合同管理}模块步骤

4.7.7 添加自行采购合同

功能说明：采购人对本部门项目合同信息进行添加。

操作说明：参考{添加招标项目合同}模块步骤

4.7.8 自行采购合同管理

功能说明：采购人对本部门项目合同信息进行维护。

操作说明：参考{招标项目合同管理}模块步骤

4.8 履约验收管理

l 功能描述

采购人对本部门履约验收信息进行维护管理，可以实现履约验收的确认、验收、查询等操作。

l 业务流程

1、供应商根据合同要求提交项目验收申请；

2、采购人对验收申请进行确认；

3、采购人对线下验收完成的相关信息进行验收管理中提交；

4、验收完成的项目信息，进入采购支付环节；

4.8.1 验收申请确认

l 功能描述

采购人对本部门提交验收的项目信息进行确认。

l 操作流程

1、登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【采购验收】→【验收申请确认】→验收申请确认列表页面

2、在待确认列表页面选择需要确认的记录

3、点击【确认】按钮，对履约验收项目信息进行确认操作，【查看】对履约验收项目信息进行查看操作。

4.8.2 验收管理

l 功能描述

采购人对本部门提交验收的项目信息进行验收。

l 操作流程

1、登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【采购验收】→【验收管理】→验收管理列表页面

 

2、在待验收列表页面选择需要验收的记录

3、点击【验收】按钮，对履约验收项目进行验收信息进行维护操作，【查看】对履约验收项目信息进行查看操作。

4.9 采购支付管理

l 功能描述

采购人对本部门采购项目付款信息进行维护管理，可以实现采购支付的确认、查询等操作。

l 业务流程

1、供应商根据采购验收提交项目支付申请；

2、采购人对支付申请信息进行确认；

3、支付信息推送至财政一体化平台，支付完成信息在返回值国库支付信息；

4.9.1 支付申请确认

l 功能描述

采购人对本部门提交验收的项目信息进行确认。

l 操作流程

1、登录系统点击功能导航【采购项目管理】→【资金支付】→【支付申请确认】→支付申请确认列表页面

2、在待确认列表页面选择需要确认的记录

3、点击【确认】按钮，对采购项目支付信息进行确认操作；【查看】对采购项目支付信息进行查看操作。